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INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG. UE 2016/679)

CHIAVEGATO E TOBALDINI SRL, con sede legale in Via Gennari, 28 - Coriano Albaredo d'Adige - 37041 Verona CF e P.IVA 02466150238 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Verranno trattati i vostri i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale e/o p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di inizio del rapporto contrattuale.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità di servizio:

  • permettere di registrarLa nelle anagrafiche della azienda, sia cartacee che in modalità elettronica;
  • gestire e mantenere suddette anagrafiche;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi della navigazione su Internet;
  • prevenire ogni eventuale uso illecito degli strumenti tele-informatici;
  • esercitare ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  • inviarLe via e-mail le informative circa il rapporto di lavoro in essere con il Titolare
  • MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. n 4.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I suoi dati personali verranno trattati il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, per le finalità di servizio.

ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:

  • a dipendenti e collaboratori della scrivente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a terzi soggetti (ad esempio studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della scrivente, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati presso la sede legale della scrivente. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la scrivente, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, si assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità indicate nei punti precedenti è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  2. ottenere l'indicazione:

i. dell'origine dei dati personali;

III. ottenere

  1. delle finalità e modalità del trattamento;

  2. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

  3. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;

  4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  1. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  3. l'attestazione che le operazioni di cui ai punti i. e ii. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

  1. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. L’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

  2. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A.R. a CHIAVEGATO E TOBALDINI SRL - Via Gennari, 28 - Coriano Albaredo d'Adige - 37041 Verona

  • una e-mail all’indirizzo info@chiavegatotobaldini.it
    TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI
    Il Titolare del trattamento è CHIAVEGATO E TOBALDINI SRL – Titolare aziendale: Martina Chiavegato

    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede della scrivente del trattamento.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATIPERSONALI REGOLAMENTO UE 2016/679

Io sottoscritto/a ____________________________________ ai sensi dell’art. 7 del regolamento UE 2016/679, avendo ricevuto tutte le informazioni contenute nell’informativa che mi è stata consegnata esprimo il pieno e libero consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità e con le modalità ed i limiti descritti nell’informativa.

Data , ____________

In fede

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